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自动化仓储物流设备

  关于自动化立体仓库采购流程,根据自己的实际项目经验和大家分享如下:

  立体仓库示意图

  一、明确需求,项目立项

  根据企业的经营管理和生产运营需要,以及战略规划,明确我们必须建立一个自动化立体仓库。这个是前提,只有确认需求,方才有向下继续执行的意义。

  二、项目立项

  1、成立项目组

  (1)任命项目经理及项目成员。

  一般项目组成员包括:研发技术、工程技术人员、生产计划人员、采购专员、财务专员、质量专员、审计专员等。

  (2)明确项目组工作职能和责任。

  2、立项申请

  由项目组提交项目申请,走公司内部立项审批流程:

  立项审批示意图

  流程说明:

  (1)由使用部门和技术部门联合给出自动化立体仓库《技术文件》。

  (2)采购部根据《技术文件》,对项目进行成本评估,并形成《成本评估报告》,提交给项目组和财务部。

  (3)项目组根据《技术文件》和《成本评估报告》制定《立项报告》提交给公司相关部门审批。

  (4)公司审批完成,财务部准备项目资金、采购部进入采购流程、技术部制定产品《技术协议》。

  二、企业定位

  就是针对本次自动化立体仓库的建设事项,我们要给我们自己的企业定位,也就是说针对自动化立体仓库这样的建设项目,我们自己企业到底是处于一个什么样的地位,或者说我们能做什么,不能做什么。一般情况下,可以分为两种情况:

  1、有集成设计能力

  就是说企业研发技术人员对自动化立体仓库具备集成设计能力,不需要整体外部给供应商,只需根据专业类别分包给供应商,然后凭借自己的技术能力完成集成设计、安装、调试以及运营。

  2、无集成设计能力

  就是说企业无相关研发技术人员,或者说有相关技术人员但是不具备自动化立体仓库集成设计能力,仅仅具备自动化立体仓库的运营使用能力;这样就有必要把整个早点回来立体仓库建设整体外部给供应商,我们自己就等待供应商建设完成交付给我们使用就可以了。

  3、两种情况的区别:

  (1)有集成设计能力的,在使用部门和技术部门制定技术文件的时候,需要先把整个立体仓库分拆为多个模块,例如:货架、搬运机器人、供电系统、电控系统、仓储管理系统WMS、出入库装置等,并根据各个模块制定各自的技术文件,提供给采购部作为技术采购标准执行。

  (2)无集成设计能力的,那就只能把整个自动化立体仓库整体打包给供应商,这种情况下,技术部门和使用部门之需要对整个仓库做一份技术文件,提供给采购部作为技术采购标准执行,那采购部就得找具备自动化立体仓库集成设计能力的供应商来完成。

  三、采购流程

  1、采购流程示意图:

  采购流程示意图

  2、采购流程说明:

  (1)使用部门和技术部门制定技术文件,并形成产品《技术协议》提交给采购部和质量部。

  (2)采购根据《技术协议》进行对外招标。

  (3)质量部根据《技术协议》制定验收标准文件。

  (4)整个项目进度时间表,由项目组给出,采购部主导执行。

  (5)采购招标完成,与供应商签订合同,《技术协议》作为附件形成合同的组成部分。

  (6)供应商交付由质量部根据《验收标准》对产品进行验收。

  (7)验收合格,产品交付使用部门使用。

  (8)验收合格后,跟供应商签订《验收报告》,提交给财务部方可安排项目付款。

  (9)验收合格后,供应商收取货款,项目进入收货服务阶段。

  四、项目需要提供的文件

  1、《采购商务合同》

  2、《产品技术协议》

  3、《招标书》

  4、《投标书》

  5、《验收标准》

  6、《产品应用维护说明书》

  7、《项目验收报告》

  8、《售后服务计划书》

  本章针对自动化立体仓库的采购流程,我们就先介绍到这里,后续我们将继续对工业4.0的其他模块(智能物流分拣、智能识别、智能装配加工、智能检测、智能包装、智能管理软件)进行介绍,敬请期待!

  对采购流程介绍完成之后,我们还针对各个模块的采购成本分析进行介绍。

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