(仓储管理系统功能性需求)

　　身边科技TMS运输系统通过和Bestseller的ESB对接实现了同Bestseller的SAP、POS系统的全面信息交互，实现了对于B2B、B2C和O2O运输的统一管理，通过TMS平台将下游的承运商统一管控，实现集中管理。通过平台实现了端到端可视化，基于订单级别来追踪管控，提升物流管理满意度。

　　身边科技运输管理系统是利用现代计算机技术和物流管理方法设计出的符合现代运输业务操作实践的管理软件。简单实用是本系统的最大特点。在系统中，工作人员只需进行简单的选择、点击等操作即可完成工作。尤其是对中小企业，不能人为地追求高科技、多功能，反而会造成企业付出了一笔不菲的资金却买回了一套功能不能完全发挥、效率更低的局面。

　　软件的优势

　　① 身边科技TMS运输系统以B/S开发模式开发，业务处理提交到服务器处理，充分利用的服务器优秀的CPU处理能力，同时释放了本地CPU和内存，对客户终端的计算机要求降到最低。

　　② 身边科技TMS运输系统采用C#语言开发，主要考虑到C#语言的高性能、动态性、稳定性、以及高效性，并且C#的多线程机制能够并行执行，而且同步机制保证了对数据共享的操作，恰恰是我们需要的。

　　系统功能：

　　一、基础数据

　　录入公司信息/客户信息/工厂信息/车队信息/司机数据/车辆数据/报关公司数据/提交柜地点数据/地点数据/运费数据/其它数据等系统相关数据作为数据库基础数据。基础数据的分类已经涵盖了不同客户的需求，并为后续的功能操作提供基础数据支持。一方面提供在操作时方便进选择输入，提高操作速度，另一方面，保证输入的各项信息的准确、统一，避免后续对帐困难。

　　二、业务操作

　　完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持货代、报关、运输一条龙服务，实现从客户下单、到作业完成的流程化管理，业务跟踪过程中，系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态，自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中，具体分为以下几个部分：

　　1、费用管理：完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能，费用的申请必须以实际发生的业务为准，对固定的成本费用，系统支持预设多种费用标准的计算方式管理：

　　1.1 司机提成比例控制：通过按地点和等级来设置司机提成计算方式，自动根据系统设置好的计算方式完成与不同路线等级车次的司机提成，并能通过设置手工控制提成所占的比重。

　　1.2 灵活的客户费用协定定制：通过对运费，中转费，报关费，保全费，业务员佣金等各种可能产生的费用进行详尽的设置，确保在接到订单后制定工作单时，相关设置所产生的各种费用都能自动转入到工作单中，大大减少工作量并准确控制费用。

　　1.3 中港运费试算：通过查询所有计费方式得出的结果优选最适合当次运输的费用，可按件数，KGS,CBM等费用协定自动计算。

　　2、订单管理：可录入吨车及柜车的订单，并根据系统规则按货物明细生成工作单或者派车单从而快速高效的完成后续任务。

　　3、核销单管理：支持自备单、买单的登记、费用核算管理，核销单使用过程的控制，报关完成后的理单过程的管理；

　　4、日常业务报表：为公司操作人员提供丰富的业务报表工具，使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪，并可根据实际需要提供给客户及其它相关人员作为工作联系之用。

　　5、运输业务：完成进出口业务陆运部分的跟踪功能，从调度派车、运输跟单直至还柜的全过程管理，支持托运单的自动打印。独有的预排功能，实现调度成批排车功能，在本模块中，系统可以同一个接口中列出公司可调度的所有车辆及欲排车日的所有待派车承运单，供调度在本接口中直接配对，实现一次完成排车。为实现平衡调度（即保证公司管理各车辆的产值、长短途次数等指针的平衡），系统在本接口中可同时提供各车辆本月的已完成产值、做柜数量、当日排柜数、当前状况等信息，供调度人员排车时参考，避免等月底再来调整影响公司目标的完成。如配合手机短信跟单平台，还可实现自动跟单功能，让调度从烦琐的日常跟单中解脱出来，专注于解决运输过程中出现的意外情况。

　　三、财务结算

　　主要完成费用的审核、月底对帐功能，系统可实现应收/应付费用的核对、应收对账单的制作、应付对账单的制作，并可自动实现毛利分析功能。

　　四、资金管理

　　本模块实现对公司资金的统一管理，针对各项管理费用、期间费用、往来款项，在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中，还实现资金总帐管理的功能，在系统中完成的各项收付作业，系统均可自动登录出纳帐，自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表，轻松实现对公司资金变动的掌控。

　　五、应付款预警管理

　　提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象，从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能，帮助您及时掌握公司资金的变化状况，及时组织支付，维护公司信誉。

　　六、车务管理

　　完成公司车辆成本管理，包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能，对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供货商的结算管理。

　　七、车辆规费管理

　　实现对公司车辆各项规费（如保险费等）的管理功能，实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制，确保各项代垫费用、应收费用完整回收。

　　八、系统维护

　　本模块用于实现对系统安全性的管理，支持分部、分角色权限管理控制功能，总公司可将权限授予各分部经理，由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制，达到统一控制、分级负责的目的。

　　覆盖了物流业的众多业务环节，包括报价、订单、仓储、增值服务、运输计划、运输执行、报关清关、财务结算、发票与收入等等，满足了物流企业的当前业务需求和未来长远发展要求；

　　通过对货物体积、重量及分拣路径的综合运算，提升货物装载率；

　　在多转运模式混合操作的模式下，提升货物分拣效率；

　　为货物装载工作提供数字调度服务；

　　与分拣中心内外部相关应用信息系统实现数据融合，提高转运效率。

　　实现分拣操作数字化记录，为提升货物分拣效率提供分析依据；

　　实现数据预分拣，在实货到达之前即完成分拣运算操作，有效缓解人工操作压力；

　　功能特点

　　集中化的财务管理

　　统一的财务处理流程；

　　统一的合约管理，保证系统自动、准确地生成费用；

　　核销支持多种对冲、应收付等核销方式；

　　加强收付帐款管理、完善的费用处理流程、备用金管理；

　　帐龄分析、备用金结存情况分析；

　　统一的调度管理平台：

　　智能化调度提醒，实现人性化的调度，全面提升企业车辆利用效率；

　　专门设立集卡调度中心和整车零担调度中心，使调度管理更具针对性；

　　灵活的排班方式，支持订单拆分，支持外委派车处理，支持集中的派车单管理；专门设置值班调度，整合GPS数据，时时跟踪货物流向，及时调整并处理非正常业务运作；

　　通过符合运作要求的调度机制，根据不同区域、车型要求、报关要求、货物属性、特殊业务类型等多种角度支持调度进行合理排班；

　　对新技术的充分支持

　　身边科技提供与GPS、SMS、IC、行车记录仪、自动加油机、轮胎检测等的接口支持，全面提升企业服务能力，为客户提供更加贴身的信息服务。

　　基于网络的一体化业务

　　自定义的订单处理流程；

　　支持 EXCEL 等标准文档的信息读入；

　　建立快速、准确的订单处理机制，网上EC订单处理与内部TMS无缝连接；

　　随时获取关键指标：委托处理差错率、委托响应效率；

　　统一委托受理平台，订单审核机制，保障业务数据的准确性；

　　成本管理和预警管理

　　身边科技TMS 支持对额定费用、三大耗件库存、车辆维修以及进出库等相关成本费用的管理和预警，并且围绕运营业务，实现从维修到仓库进出库、业务到油料的全过程管理；

　　考核单车单司机配件、轮胎、事故违章等KPI指标；

　　身边科技TMS 报表模块提供整体业务运营多角度、多方位的分析报告，并使用图形化的方式进行关键指标的直观图示。

　　支持多种运输模式：

　　包括航空运输、公路运输、铁路运输、水路运输、海运运输、短驳运输、多式联运等。

　　支持不同类型公司：

　　包括企业物流部门、第三方物流、物流服务总包商、货代公司、配货站、以及专线货运公司等。

　　支持多种运营模式：

　　包括自营、外包、分公司转包合同业务处理和零散业务处理等。

　　支持多种订单创建方式：

　　EDI接口方式接入（可以和SAP、ORACLE、用友、金蝶等ERP对接）、订单导入（EXCEL方式）、人工界面录入。

　　物流运作平台化：

　　为物流运输部门、财务部门、供应商、承运商、客户、分公司等提供统一协作平台，实现物流运作、财务结算协同作业。

　　运输过程全程可视化：

　　系统提供对关键业务单据以及关键节点的状态跟踪，通过LBS可以实时了解车辆当前位置和历史行驶轨迹，系统定时回报车辆位置信息，通过邮件、短信、手机APP、微信公众号，网站等方式与承运商、司机以及客户间共享信息，同时可以对接公司官网，提供网上查询功能。

　　支持RF扫描提送货：

　　身边科技TMS针对RF手持设备独立开发出系统界面，更好的满足实际操作需要。在提货装车、到货卸车环节通过RF进行托盘扫描，可以更加及时的采集提送货信息，同时降低在转运过程中的差错率。

　　完善的异常处理流程：

　　作业人员可以通过系统登记客户投诉、在途异常、签收 回单异常等信息，司机可以通过手机APP实时反馈在途异常，上传异常照片，同时系统提供完善的异常处理流程，包括原因分析、责任判定、处理对策、长期对策、客户索赔、承运商赔偿、级别判定、索赔核销、结案等功能。

　　调度配载优化：

　　系统利用内置的调度配载优化引擎，根据订单提送货地址、时效要求、运输要求、路线、时间窗要求、配送区域限制、成本限制、装载率限制、货物属性限制等信息，自动生成委托单并指定合适的承运商、车辆和司机。另外通过与国际领先路线优化引擎厂商合作，利用路径优化工具ORS实现路径优化，利用装载优化工具OLB实现车辆装载优化。

　　支持不同维度的KPI管理：

　　系统从承运商、客户、员工三个维度进行KPI考核管理，承运商KPI考核指标包括：提货及时率、到货及时率、回单及时率、货物破损率、货物丢失率、客户满意度等，员工KPI指标包括：下单及时率、出错率、跟踪及时率、派单及时率等、所有KPI指标允许自定义。

　　支持复杂的费率设置及结算流程：系统提供多种计价方式和多种费用结算方式，包括按体积、重量、吨公里、车型吨位、托盘数、点位等。发货单、委托单生成时系统自动计算费用，审核后的费用可生成账单，并针对其进行开票、核销动作。同时支持客户、承运商进行系统对账操作，降低结算人员工作量。

　　系统配置性强：

　　支持单据模板、查询模板、报表模板、打印模板自定义，满足不同客户的页面需求和打印需求，无需二次开发，节省实施成本。

　　身边科技运输管理系统旨在协助您改善物流管理水平，全方位 、多层面的帮助企业大力推行卓越的运输管理模式。通过为您打造一套智能、灵活、高效、协同的运输管理系统，令您的运输模式、 运力资源、运输路线、运输成本、运输调度、订单追踪等各个业务 环节更趋于合理规整、高效精益。即刻开始找到属于您的运输管理系统解决方案。